Categories
Uncategorized

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya – Pada dasarnya suatu grafik dibuat untuk menyajikan perbandingan antara data yang ada. Seperti grafik garis (Line Chart) ini, memungkinkan kita untuk menganalisa tren suatu nilai dari waktu ke waktu. Jadi, lebih untuk melihat prospek sebuah data, misal perkembangan penjualan, saham, traffict, dan lain-lain.

pixabay.com

Proses kerjanya pada microsoft office excel 2007, 2010, dan 2013 pada dasarnya sama saja. Mungkin jika terdapat perbedaan hanya pada interface atau tata letak saja. Dan saya yakin kamu bisa menyesuaikan. Pada tutorial ini sendiri, saya menggunakan excel 2010.

Seklias info:

Penyajian data dalam bentuk grafik garis (line  chart) ini ada tiga jenis utama, yaitu line, stacked line, dan 100% stacked line. Dan didukung juga dengan penggunaan marker disetiap titik dan juga tanpa marker.

Untuk tutorial yang akan saya tulis ini, kita akan membuat sebuah grafik garis yang didukung oleh penanda untuk setiap batasan (marker). Hasilnya seperti gambar di bawah ini.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Agar sebuah data dapat dibuatkan dalam bentuk grafik garis, ada baiknya data-data tersebut memenuhi syarat standarnya, seperti:

  • Terdapat beberapa seri data
  • Memiliki interval yang sama atau berurutan, seperti waktu.

Langkah-Langkah Membuat Grafik Garis (Line Chart)

Agar tampilan yang dihasilkan masih mendasar, sebaiknya kamu pastikan document theme diatur ke default, yaitu Office theme. Caranya, masuk ke tab Page Layout, grub Themes, kemudian pilih theme office.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Kemudian, kamu buat data yang akan disajikan dalam bentuk grafik garis, kemudian blok range datanya.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Lalu kita buat grafiknya dengan cara pilih tab menu Insert, kemudian pada grub Charts pilih Line, lalu pilih Line with markers.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Setelah itu, grafik akan dimunculkan langsung di lembar kerja. Seperti gambar di bawah ini. Kamu perhatikan keterangannya agar mudah mengerti tutorial ini.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Advertisement

(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});

Memodifikasi Tampilan Grafik

Dalam modifikasi yang akan saya lakukan ini, saya akan menghilangkan bagian Legend, karena sudah diwakili oleh judul grafik. Lalu saya juga akan menghilangkan gridlines, mengubah style grafiknya, dan memunculkan nilai data di bagian bawah marker.

Untuk memodifikasinya, kamu klik dulu grafiknya agar muncul Chart Tools. Kemdian padaa Chart Tools masuk ke tab Design, dan pilih salah satu chart style yang tersedia.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Sekarang kita hilangkan gridlines caranya pada bagian Chart Tools kita pilih tab Layout, kemudian klik Gridlines pada grub Axes, dan pilih Primary Horizontal seting dengan opsi None.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Menghilangkan Legend caranya masih di tab Layout pada bagian Chart Tools, kemudian pada grub Labels klik Legend, lalu pilih opsi None.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Sekarang kita munculkan nilai datanya agar berada di bagian bawah marker. Caranya masih di tab Layout dan grub Labels, klik Data Labels, lal poloh opsi Bellow.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Nah, hasilnya nanti akan seperti gambar di bawah ini.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Memodifikasi Line dan Marker

Klik kanan pada salah satu marker di garis grafiknya, kemudian pilih Format Data Series. Nanti akan muncul kotak dialog.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Pada bagian tab sebelah kiri klik menu Marker Option, kemudian modifikasi markernya dengan tipe built-in Circle,  size saya beri ukuran 13.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Lalu pindah ke menu Line Style, width saya atur dengan ukuran 2pt dan beri cekbox pada opsi Smoothed Line.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Dan hasil akhirnya seperti gambar di bawah ini.

Cara Mudah Membuat Grafik Garis (Line Chart) di Excel 2007, 2010, 2013 dan Memodifikasinya

Tips penting:

  • Agar lebih cepat memodifikasi tampilan grafik, kamu bisa menggunakan document themes. Caranya seperti yang sudah saya katakan di awal tutorial ini.
  • Dan jika kamu ingin mengubah ukuran panjang dan lebar grafika, bisa melalui tab Format di Chart Tools atau langsung dengan cara mengklik dan geser kursor (sizing handle).
Categories
Tutorial

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel – Mail merge merupakan fitur yang membantu kita untuk pembuatan surat yang ditujukan untuk orang banyak. Masih memiliki hubungan dengan tutorial sebelumnya, yaitu tentang Mail Merge juga (bisa kamu lihat di link berikut):

Kali ini saya masih akan memberikan tutorial tentang mail merge, tetapi dengan teknik yang berbeda dan menurut saya cara yang satu ini lebih praktis. Seperti biasa, untuk membuat mail merge, kita membutuhkan dua file yaitu dokumen utama dan sumber data.

  • Dokumen utama, merupakan satu file yang isinya merupakan naskah utama.
  • Sumber Data, merupakan file yang digunakan untuk menyimpan data yang nantikan akan dimasukan ke naskah utama tadi. Bisa menggunakan excel, access, dll.

Pada tutorial ini saya membuat file sumber data (source data) menggunakan Microsoft Office Excel. Saya merasa dengan menggunakan Excel sebagai sumber datanya pekerjaan menjadi lebih cepat, praktis, dan mudah (mungkin karena sudah familiar dengan excel ketimbang aplikasi lain seperti Ms. Access). Karena familiar, saya bisa:

  1. Lebih mudah mengontrol data dan menambah data baru
  2. Lebih mudah membaca data pada lembar kerja Excel, dengan begitu saya lebih mudah memperbaiki jika terdapat kekeliruan.
  3. Dan masih banyak lagi kemudahan lainnya.

Langkah-langkah membuat mail merge dengan data dari Excel

Biasanya saya menggunakan mail merge ini untuk membuat surat masal. Namun pada tutorial ini, saya memanfaatkan mail merge untuk pembuatan biodata.

Step 1: Buat file sumber datanya (source data)

Buatlah data yang kamu ingin masukkan nanti pada naskah utama. Kemudian simpan file tersebut dengan nama sumber data atau sesuai keinginan kamu.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Step 2: Buat naskah utamanya

Buatlah dokumen master pada Ms. Word dan jangan lupa beri jarak untuk tempat menaruh data yang diinput pada excel sebelumnya.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Step 3: Menghubungkan Dokumen Master (word) dan Sumber Data (excel)

  1. Buka menu Maillings, kemudian pada grup Start Mail Merge klik Select Recipients, lalu pilih Use Existing List…
Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

2. Pilih dokumen excel yang berisi sumber data tadi.

3. Jika muncul kotak dialog Select Table, pilihlah lembar kerja yang berisi data untuk mail merge. Biasanya berada pada sheet1. Namun jika kamu mengerjakannya di sheet2, maka pilih yang sheet2$. Jangan lupa untuk memberi tanda centang pada First row of data contains column headers. Setelah itu klik OK.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

4. Kedua file sudah terhubung, sekarang kita letakan data pada masing-masing tempatnya.

5. Letakan kursor di bagian Nama, kemudian pada Insert Merge Field klik opsi Nama.

6. Lakukan hal serpeti itu untuk posisi data lainnya.

7. Nanti akan tampil field seperti gambar di bawah ini.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

8. Untuk melihat hasilnya, klik preview result. Gunakan index number untuk melihat hasil pada data yang lain.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Step Akhir: Menyimpan dan Mencetak

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Jika kamu ingin mencetak dokumen ini atau menyimpannya dalam bentuk dokumen baru, kamu bisa menggunakan Finish & Merge. Akan ada beberapa opsi.

  • Edit Individual Documents, jika ingin menyimpannya dalam bentuk file baru. (file akan berisi beberapa halaman sesuai dengan jumlah data yang ada pada file excel).
  • Print Documents, jika ingin mencetak langsung dokumen.

Tambahan Penting:

Jika terdapat tambahan data baru pada dokumen excel, kamu bisa meng-update data pada word dengan cara:

Klik Edit Recipients List

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Klik file Data Source-nya, lalu refresh. Setelah ter-update klik OK.

Cara Membuat Mail Merge di Word Menggunakan Sumber Data Dari Excel, Lebih Praktis!!

Gimana, lebih mudah kan? Semoga berguna. 🙂

Kami juga merekomendasikan playlist youtube yang membahas secara lengkap video belajar Microsoft Excel, bisa dicek pada tautan di bawah ini.